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創(chuàng)業(yè)公司如何用人,才能避免金錢和時間的浪費?管理中有哪些我們以為很輕松,其實是坑的地方?如何讓小團(tuán)隊高效運轉(zhuǎn)?聽聽劉強東、莊辰超等創(chuàng)業(yè)大佬和王剛這樣的天使投資人怎么說。
1.創(chuàng)業(yè)初期,哪些簡單的管理方式可以讓小團(tuán)隊高效的運轉(zhuǎn)起來?
君聯(lián)資本?王建慶
第一個核心,信任。CEO的行為是員工的榜樣,可信是最基本的要求。我在跟一位創(chuàng)業(yè)企業(yè)的CEO交流執(zhí)行力的時候,他提到公司中存在著一個普遍的現(xiàn)象:通常是開會的時間到了,人總是到不齊,有的時候甚至連主持人都沒按時到會,然后就需要逐個給沒來的人打電話,問能不能來、幾時能到,這個現(xiàn)象讓CEO很頭疼。
后來我從公司內(nèi)部的干部、員工那里了解到,這位CEO有時候安排好一個會議,到開會的時候自己卻沒有來,也不會提前打招呼,害得大家在會議室里等半天,最后等到他「臨時有事,改日再開」的回復(fù)。而且大家說,這只是個最小的例子,還有很多公司的決定都是朝令夕改的,慢慢大家也習(xí)慣了,并且覺得公司任何事情定了都先別動,后面肯定還會改的。
做業(yè)績的時候CEO更要說到做到。我們作為創(chuàng)業(yè)者不能說我們是創(chuàng)業(yè)公司,能做到哪兒就做到哪兒。我見過一個CEO,比如今年公司的目標(biāo)最好能到800,他非要把目標(biāo)說成1000,為什么呢?他說我知道我的員工,他們能完成800我就非常滿意了。
后來我就問,你說目標(biāo)1000,他們完成800你就非常滿意了,那你是不是要獎勵他呀?他說是啊!我說,那你的意思就是說不完成公司目標(biāo)也可以獎勵了?后來他說這樣做好像不合適。我說這樣大家就會認(rèn)為,老板說的事情都可以打八折。
柳總(柳傳志)強調(diào)的是「做十說九」,如果每次說出來的東西都是做出來的打九折,員工就會想,老板說的目標(biāo)我們每次都能超額完成,會越來越有信心。
第二個核心,共識。決策前遵循溝通機制,決策后在執(zhí)行層面要有共識。關(guān)于溝通我覺得還是要形成機制,不是你想怎樣就怎樣。比如多長時間必須要談一次心,多長時間要有一次務(wù)實會,什么時候是務(wù)虛會,務(wù)實會干什么,務(wù)虛會干什么。
在做決策時不管之前怎么吵,一旦決策定下來,所有人對員工對外都要統(tǒng)一口徑,都要表現(xiàn)出對這個戰(zhàn)略的理解和支持,只有這樣這個決策才能執(zhí)行下去。有班子可以群策群力,也是對一把手的約束。
2.創(chuàng)業(yè)公司的CEO,在管理思維上要經(jīng)歷哪些成長和蛻變的階段?
天使投資人?王剛
在一家只有10個人的公司中,老板需要靠下屬將公司團(tuán)結(jié)在一起,老板會因為強大的慣性而經(jīng)常去贊揚下屬,講了一年之后,感覺「假話」似乎也已經(jīng)變成了「真話」。但是,當(dāng)公司擴大到100人規(guī)模的時候,一個老板再用帶10個人的方法去帶100人是沒用的,因為100人規(guī)模的企業(yè)中只靠下屬沒用,要靠管理。
公司歸根到底還是一個組織,需要員工有強大的執(zhí)行力,但是很多100人規(guī)模的公司經(jīng)常是規(guī)定完了制度又搞特例,這就相當(dāng)于白白規(guī)定了制度。
而當(dāng)一家公司從100人規(guī)模增長到500人規(guī)模時,CEO又要面臨新的蛻變問題。因為100個人靠管理就可以了,但500個人規(guī)模的公司只靠管理也是沒用的,CEO還要找方向和新的產(chǎn)業(yè)機會。再往后,當(dāng)公司人員規(guī)模達(dá)到1000~2000人的時候,CEO要面臨各種短期和長期的問題,如果一家公司沒有長期規(guī)劃和組織文化,就很難走得長遠(yuǎn)。
不過,我覺得創(chuàng)業(yè)者在領(lǐng)導(dǎo)能力蛻變過程中是有一個共性可言的,那就是:無論你是做主管、經(jīng)理、總監(jiān)還是做總經(jīng)理乃至總裁,把你的下屬培養(yǎng)成你,這就是你成功的捷徑。
3.創(chuàng)業(yè)公司如何用人,才能避免金錢和時間的浪費?
經(jīng)緯中國?曲靜淵
我們常發(fā)現(xiàn)大公司團(tuán)隊管理會分很多級別和梯隊,可是創(chuàng)業(yè)型公司內(nèi)部管理往往特別扁平。這是因為扁平化管理帶來的人才資本節(jié)省與效率的提高特別明顯。
公司在200人以下的企業(yè),建議最好做VP扁平化,減少中間層級,這樣的上傳下達(dá)效率會很高。一個VP一樣也能帶經(jīng)理、帶員工,總監(jiān)甚至完全不必要,這樣下來一年就節(jié)省幾十萬的成本。
中間層級的人,其實也最不安定。能力平庸的人做不了高層,卻希望薪酬不斷上漲,有甚者還會提出種種不合理訴求,這都無形中降低了公司的運營效率。其實很多部門可以完全省略中層,每一個人只對一件事負(fù)責(zé)就好?;A(chǔ)員工在這種情況下會加速成長,能力甚至能完全勝任一個總監(jiān)。
作為高層,無功就是過,要有很強的成功意識。帶著別人成功和帶著別人做事,這是兩種完全不同的概念。
4.隨著公司的擴大,人才流動增加,有什么增強穩(wěn)定性的訣竅?
百姓網(wǎng)?王建碩
公司在規(guī)模變大的過程中最好的狀態(tài)是鐵打的營盤流水的兵。明確備份機制可以讓你達(dá)到這個效果,備份可以讓一個組織不斷適應(yīng)變化,讓公司有能力在任何時間把最合適的人抽調(diào)到最合適的地方,同時還不至于讓被抽調(diào)的團(tuán)隊散掉。
百姓網(wǎng)是從團(tuán)隊建立的時候,就開始考慮備份機制的,也就是現(xiàn)在的三人制備份架構(gòu)。三人制的實質(zhì)不是新的概念,美國總統(tǒng)的備份制可能是最完整的。按照憲法和后來的一系列法律規(guī)定,總統(tǒng)缺位時(死亡,辭職,被彈劾)副總統(tǒng)立刻宣誓就職,副總統(tǒng)也缺位了眾議院議長上,然后是參議院臨時議長,然后國務(wù)卿,這一路排下去排了17位。
我把這個三人制的方法引入到了公司里面,對于職責(zé)是這樣定義的:
一個小分隊需要有如下人員:
1)隊長一名,對最終目標(biāo)負(fù)全責(zé);
2)副隊長一名,在隊長消失的時候自動成為隊長,并且立刻承擔(dān)隊長的全部職責(zé);
3)第二副隊長一名,在副隊長消失時自動成為副隊長。
「消失」的定義是:轉(zhuǎn)移到其他團(tuán)隊,生病,請假,承擔(dān)新的角色等。當(dāng)隊員人數(shù)不足三人的時候隊長需要立刻補充人員確保三人隊形。創(chuàng)始人需要對隊員名單和職責(zé)保持清醒的認(rèn)識。
5.在管理中,自然發(fā)展、收放自如是一種什么狀態(tài)?
陌陌?唐巖
我們不是一個太努力的公司,我之前和羅永浩說,公司CEO應(yīng)該只做三件事,一是正確融資,二是在關(guān)鍵位置找到關(guān)鍵的人,三是定好大戰(zhàn)略。其他事不該管的就少管,是為管理哲學(xué)。
前期我一直都是這樣一個自然調(diào)節(jié)的狀態(tài),后來有人建議說,我們應(yīng)該有我們的企業(yè)文化。我是一個不喜歡跟人云山霧罩閑扯淡的人,因為很多公司的企業(yè)文化都有云山霧罩閑扯淡的味道,所以,直到我們上市,我也沒有想過企業(yè)文化的事。但這個時候,我也覺得應(yīng)該有。
倒不是說,我們是一家上市公司了,沒有企業(yè)文化,沒有逼格。而是因為,我們的團(tuán)隊快到一千人了。這當(dāng)中,一半以上是新入職的員工。我們很難像創(chuàng)業(yè)之初,要求每個新加盟的人,依靠創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊心照不宣的原則、方法與價值觀去做事。也需要在同事之間發(fā)生爭議的時候,在我們的制度與流程沒有告訴你怎么辦的時候,能夠借助企業(yè)文化這個默認(rèn)的共識,化解日常工作中的難題。
后來,在大家提出的幾條中,我最終選擇了這條:認(rèn)真思考不唯上。具體闡釋開來就是:
一、要把陌陌變成一家官僚習(xí)氣極低的公司;
二、我們每個人都是平等的;
三、喚起潛伏在我們心底的創(chuàng)新意識;
四、對事不對人;
五、獨立思考,不等于羈傲不馴,不唯上,不等于我行我素。
在我看來,一個唯唯諾諾的下屬,一時半會,可能會換來三個瓜兩個棗的好處,但是,永遠(yuǎn)不會贏得上級發(fā)自內(nèi)心的尊重。沒有哪個公司可以靠企業(yè)文化變成成功的公司,但是,一個人人信奉并身體力行的企業(yè)文化,會幫助一個公司變成「好公司」。做一個好公司,就像做一個好人。
6.管理中有哪些我們以為很輕松,其實是坑的地方?
唱吧?陳華
下面的七點管理心得,都是我自己平時琢磨出來的,希望能對你有所啟發(fā)。
1)中層很難培養(yǎng),空降進(jìn)來的人對公司的忠誠度、信心可能沒有那么高;但是第一天跟著你成長的人,能力上可能不是最強的,這兩個是矛盾的。
公司大了肯定有很多問題,這些人對公司忠誠度最高,但并不代表他一定會長期待在這家公司,如果有一天他覺得他的意見沒有任何人重視了,可能最忠誠的人就會離開。但是這些人可能對你整個企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是感受最深的,他清楚公司的利益。
所以,最早的員工里,有一些優(yōu)秀的人,要提拔起來,讓他成為中層干部,這些人或許能力上是有欠缺的,可能不及外面請來的職業(yè)經(jīng)理人,但是他們對公司的價值觀的理解、對公司利益的最大化、對整個公司氛圍的感覺,他們是最清楚的,而且也最有動力去維護(hù)的,所以要把這些人用好。
2)CEO提出目標(biāo),不要干預(yù)執(zhí)行細(xì)節(jié)
在具體工作細(xì)節(jié)這一塊,需要放手讓中層去做。首先CEO要盡量讓中層團(tuán)隊發(fā)揮他的主觀作用,他們來提供方案。而不是CEO告訴他這個事情怎么干,這樣團(tuán)隊很難發(fā)展起來的。其次CEO要相信中層團(tuán)隊,盡量不要跨級。如果說下面一反饋某個問題,CEO馬上就把這個事情直接處理掉了,可能你放棄了讓直屬下屬成長的機會。
3)剛開始做不給很多資源,有進(jìn)展時,大規(guī)模投放資源
在資源的控制上,當(dāng)一個新項目開始做的時候,不要給很多資源的,用短平快的方式快速把它做起來。但是做起來之后,就可以大規(guī)模地往里面投資源。許多項目、團(tuán)隊,我們都不確定一定能成功,需要做實驗和嘗試。
但是,如果這個團(tuán)隊做的項目表現(xiàn)非常好,成長好快,就可以給這個團(tuán)隊拼命地招人,把團(tuán)隊盡量的充多大,因為這個方向有價值。反過來,當(dāng)你這個項目發(fā)展到一定階段,發(fā)現(xiàn)有瓶頸了,一個產(chǎn)品很長時間用戶不增長、收入不增長,這個時候項目的資源就要控制了。等找到一個突破瓶頸的辦法之后,再加大資源。
4)「下大雪」模式能倒逼新員工快速成長
什么叫「下大雪」模式?
當(dāng)我們新招一個人的時候,你可能覺得這個人什么都不懂,能力上還不夠,一般的經(jīng)驗是說,讓他先干一點邊緣的、打雜的工作,先熟悉環(huán)境,慢慢再給你安排更重要的工作。但是「下大雪」模式是反過來的,新招來的人,直接給他一個最難的工作,這樣子你會發(fā)現(xiàn)新人的學(xué)習(xí)速度和成長速度都非常非常地快。
5)初創(chuàng)階段,不要只盯著貴的人
在初創(chuàng)階段,不見得要花巨資去招全是最貴的人,能做好事情就行,只要管理能跟的上來。
但當(dāng)我們開新業(yè)務(wù)線的時候,這時候就有一個講究了——可以讓老員工做新業(yè)務(wù)線,新人做老業(yè)務(wù)線。好處在哪里?因為老業(yè)務(wù)線,它的創(chuàng)新型可能不是那么多了,老員工做了兩三年之后,已經(jīng)沒有什么想法了,這時候換成一個新的人,他會覺得這件事情對他來說還是很新鮮的,還可以大刀闊斧地再嘗試改造,做創(chuàng)新。
而老員工對公司的理解、忠誠度是足夠高的,他在做新業(yè)務(wù)線的時候,也更容易做出一個符合公司價值觀的做法,然后團(tuán)隊帶出來,新的團(tuán)隊也是能夠和老團(tuán)隊味道一致的。
6)獎勵一定要及時
獎勵一定要及時,這個獎勵不見得是獎錢,有時候虛擬的榮譽比現(xiàn)金的榮譽更重要。
7)學(xué)會擁抱變化
擁抱變化,就是說對于任何一個員工,每半年換一個領(lǐng)導(dǎo)是正常的,每一年換一個業(yè)務(wù)方向也是正常的。
7.怎樣把管理制度升華成企業(yè)文化?
斑馬投資?莊辰超
回顧去哪兒的這些年,最讓我驕傲的是我們建立的管理,總結(jié)起來有以下九點:
第一點:拍磚文化
我們認(rèn)為企業(yè)的價值觀和員工對企業(yè)文化的理解,完全來自于他的直屬上級,最多不會超過兩個層級。在這過程中我們的TL(Team Leader,部門老大)組發(fā)揮了重要作用。TL組的文化是拍磚文化。對于公司的決策、上級的領(lǐng)導(dǎo)力,任何員工都有權(quán)力在組群里面公開進(jìn)行批評,被批評者可以進(jìn)行辯駁。
第二點:公開批評
我們鼓勵員工最大范圍內(nèi)散發(fā)出自己的觀念,叫「大聲說話」。去哪兒有很多郵件組,如果對你的上級有批評,應(yīng)該讓更多的人知道。我們鼓勵公開批評,原因是在公開批評的過程中會引發(fā)很多的思辨,讓大家對事物的把握更清晰,同時給其他人以警示。
讓新員工適應(yīng)這種文化很困難,但又是很好的企業(yè)文化篩選器。去哪兒新員工離職率非常高,但工作滿一年以后,離職率在2%以下。
第三點:因人設(shè)事
我們非常鼓勵因人設(shè)事。所有管理模式完全取決于個人能力的最大化,我們相信互聯(lián)網(wǎng)公司最重要的是人本身,一個人如果能在自己非常熟悉的環(huán)境中,既有興趣,又發(fā)揮自己的能力,他所創(chuàng)造的價值是普通員工的一百倍。
第四點:招聘原理
我們非常關(guān)注一個新員工進(jìn)來以后有沒有能力拉隊伍。A級別的員工往往招聘A級別的員工,因為他們是朋友;B級別的員工往往招聘C級的員工,因為他要表現(xiàn)自己的管理能力。能夠招進(jìn)來優(yōu)秀的員工,首先意味著他的職業(yè)素養(yǎng)得到認(rèn)可;其次意味著他在過去的職業(yè)生涯中誠實可靠,才有朋友、優(yōu)秀的員工投奔他。
第五點:數(shù)據(jù)化管理
管理過程中,我們需要加強機構(gòu)的智慧。通過建立模型,把公司所有的行為想法全部數(shù)據(jù)化,用報表的形式展現(xiàn)給各級的管理者。去哪兒有明確的打卡制度,如果一個團(tuán)隊平均的工作時間長的話,意味著需要增加人員,如果時間短,我們會分析是不是需要重新安排工作。包括每個部門和每個產(chǎn)品都要對自己的業(yè)務(wù)建立價值模型和數(shù)量模型來跟蹤和判斷自己的行為。
第六點:團(tuán)隊吞并
我們認(rèn)為企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模時,一定會出現(xiàn)破壞性的競爭對手,最重要的判斷是與其讓別人殺掉自己,不如自己殺掉自己。所以我非常鼓勵內(nèi)部的團(tuán)隊說:「我認(rèn)為另外一個團(tuán)隊做的事情是陳舊的,需要突破,如果他不愿意突破,我來突破?!乖谶@個過程中,要么把業(yè)務(wù)(重新)劃歸,要么把整個團(tuán)隊吞并了。
第七點:可控的創(chuàng)新
我們非常關(guān)注在核心點和公司發(fā)展的熱點建立流程。但流程和流程之間是中斷的,允許創(chuàng)新的做法。創(chuàng)新的問題在于輸出的東西往往是不穩(wěn)定的,所以我們在關(guān)鍵崗位上設(shè)計流程控制,創(chuàng)新以后輸出的內(nèi)容必須穩(wěn)定、符合標(biāo)準(zhǔn)。一旦創(chuàng)新成功,就會形成新的關(guān)鍵崗位,并通過監(jiān)控經(jīng)過流程的活躍度來判斷該流程是否需要改進(jìn)或廢棄。如果是流程網(wǎng)絡(luò),則會固化流程、阻礙創(chuàng)新,我們更關(guān)注的是在輸入、輸出環(huán)節(jié)的控制。
第八點:沖突的管理
去哪兒的企業(yè)文化鼓勵健康的沖突,沖突往往能夠讓問題在早期暴露出來。通過分析問題找到引發(fā)沖突的本質(zhì)。找到本質(zhì)后,還要善于妥協(xié)。很多時候問題不能在一夜之間解決掉,就需要戰(zhàn)術(shù)性的放棄的,能夠不斷的妥協(xié),我認(rèn)為是整個公司的競爭力。最終來講公司是個人的代表,一個公司最頂尖的10個、20個人,他們的智力水平和妥協(xié)能力其實代表著公司的能力。
第九點:知情地悲觀
美國的學(xué)生從小要寫論文,其中一個非常重要的工作是事實核對,要注明引用內(nèi)容的來源。這一點我們是很欠缺的,很多人講話沒有事實出處。
如果最初的事實是錯,那么在討論一大圈之后,包括中間所有的討論,甚至最后的決策全都是錯的。所以在溝通時,要密切關(guān)注最初自己的輸出要有事實核對,同時你接收信息時也要有事實核對。其次,把一件事情快速抽象化、模型化,才能夠讓整個公司的運作的效率提升?;谀P蛯κ挛镞M(jìn)行價值判斷,并根據(jù)價值排優(yōu)先級,到底什么重要、什么次要。首先要知情,然后要懷疑。
8.用好管理工具,到底會發(fā)揮出多強大的能力?
京東?劉強東
我們有一張表格叫ABC原則。比如說我們每個工作日集團(tuán)公司支出數(shù)個億,但我每周只需要在兩三張表格上簽字就行。
什么叫ABC呢?按照級別C匯報B,B匯報A。兩級人事權(quán),C的加薪、辭退、獎金、股權(quán)等等都由A和B來決定。比如說我只能管公司副總裁,招聘一個總監(jiān)都不需要經(jīng)過我面試,對于升職、加薪、授權(quán)包括辭退等等我都不知道。但是我們公司設(shè)立CEO,這是我知道的。
所以按照ABC來講,我是A,子公司下面的副總裁屬于公司的C。這樣就是為了避免一個人說了算,同時旁邊還跟著HR,HR沒有提名權(quán),他不可以跳過A或者B決定給C升職,給他漲工資,但是可以審核。對C的提名都是A和B一塊,A不可以跳過B給C加薪和升職。HR是監(jiān)督你的決定是否符合公司的價值觀和普遍人事的政策。通過這種AB資源就避免了公司單一員工決定生殺的權(quán)力。
9.CEO怎么和員工交心?
瓜子二手車?楊浩涌
我的建議是CEO要多花時間在人和戰(zhàn)略上面,要占50%的精力,而不是主要陷入事情本身,這是我自己第二次創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗。
與其花時間在后面對人的管理上,應(yīng)該在前期找人上多下功夫,一個好的人是值得花非常多的時間。你看重的人,在他身上花精力是非常值得的,他會被打動,他會感知到你確實非常在乎他,士為知已者死,好的人才覺得跟你是有共鳴的,他愿意加入你這個團(tuán)隊。
對人的管理,很多產(chǎn)品技術(shù)出身的人,會認(rèn)為對人的管理是就是跟他去做事,一起開會的時候過一下上周做了什么事,碰到什么問題大家一起解決。認(rèn)為這個是管理,其實不是這樣。每個人都有成長的需求,每個人從他的角度看公司都是不一樣。CEO要去跟團(tuán)隊溝通的時候,一定要務(wù)虛和交心。
還有個重點是每個人都需要成長,所以管理千萬不能變成咱倆是兄弟,我拉你一起過來創(chuàng)業(yè),我們倆在一起就談事,談事談久了,他的角度和想法跟你不一樣,就容易出問題。
所以,正式交談很重要,不管你與這個人關(guān)系有多親,如果你是CEO把人招過來,三個月的時間跟他一起坐下來,不談工作,我談你管理的技能,和你觀察碰到的問題,然后我們倆一起去討論怎么成長進(jìn)步,這是非常有必要的事,而且他會知道你在培養(yǎng)他,他會知道你在意他。