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? 崗位職責說明書是企業(yè)一切管理工作的基礎,完整的崗位職責說明書包括了崗位基礎信息、崗位主要責任、主要職務權力、基本任職資格及崗位考核指標等核心內(nèi)容??墒?,崗位說明書的設計依據(jù)又是什么?它一定是由HR部來設計嗎?
很多企業(yè)在設計崗位責任時就發(fā)一張紙讓員工自己填,然后整理成標準文件,認為就是崗位責任了;很多企業(yè)設置了職能部門,卻沒有弄明白這個部門的“正確職能”;很多部門設置了新的崗位,卻不知怎樣設計崗位責任;很多人認為自己目前做的就是自己的本職崗位責任,殊不知這只是責任的一部分,這就是中式管理的悲哀!
管理有層級之分。在有些中小型企業(yè)里,幾乎是沒有崗位責任之說的,一切都靠員工自覺,可是世界上自覺的人可能比恐龍還要少,這樣的企業(yè)其實是沒有管理的;而有些企業(yè)雖然有了管理意識,也知道崗位分工的重要,可是,在設置崗位責任時,卻讓員工們自己寫出來,這是傳統(tǒng)的人事管理層面,因為,員工們永遠只寫自己會做的,只寫自己在做的,只寫容易做的,而且寫出來都是任務而不是責任,也絕不是公司要做的事情。
企業(yè)經(jīng)營實際是一個“組織目標層層往下分解、級級向上實現(xiàn)的過程”,目標不能層層分解就一定無法級級向上實現(xiàn),這樣的企業(yè)一定績效低下、管理混亂。這就為崗位責任的設計指明了方向,也就是說:崗位責任來自于對部門職能的分解,而部門職能卻是企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解。而這些事情,都屬于組織規(guī)劃的范疇,也都是人力資源管理才能做到的。所以,HR管理者首先就必須具備目標管理能力,善于根據(jù)公司目標來定位部門職能,根據(jù)部門職能來進行崗位責任設計。
比方說,在一個傳統(tǒng)型的企業(yè)里,營銷總監(jiān)一定只會做銷售,只會與大客戶吃吃喝喝,而市場調(diào)研、品牌運營、渠道管理、流程優(yōu)化是無人去做的;廠長只會在現(xiàn)場搞生產(chǎn),做著與班組長一樣的事情,而產(chǎn)能提升、產(chǎn)品升級、成本控制等工作是沒人去做的;財務總監(jiān)也大多只會做統(tǒng)計與核算,成本控制、預算管理幾乎從阿里不提;人力資源經(jīng)理也就不用說了,做的幾乎也都是招聘、工資社保、總務后勤等事務性工作,至于什么人力資源開發(fā)、績效考核、組織規(guī)劃、教育培訓等現(xiàn)代企業(yè)的HR管理責任就猶如癡人說夢一般,絕對是不會有人去做的。之所以這樣,道理也很簡單,每個人都只會做自己會做的。
真正的崗位責任設計一定是人力資源部負責的。它首先要明確公司一段時間的戰(zhàn)略目標,根據(jù)目標來規(guī)劃需要成立什么樣的部門,明確每個不同的部門需要承擔什么樣的正確職能。然后,根據(jù)不同的部門職能進行職位規(guī)劃——完成部門職能需要什么樣的職位、每個職位需要承擔什么責任、每個職位需要配備多少人員、任職這個職位需要什么資格條件等等;至于讓現(xiàn)有崗位人員寫出自己的崗位責任,這屬于“術”的范疇,在專業(yè)上也叫做“工作分析”,但是,這些分析最多只能做界定崗位責任的參考!而決不能當做是工作責任。
好的管理具有引導功能。一方面引導員工在現(xiàn)有基礎上學習提升,一方面也引導傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)變。管理提升首先是管理思維的改變——變傳統(tǒng)管理思維為現(xiàn)代管理思維;其次是部門職能的升級,從點上職能升級到系統(tǒng)面上,然后是人力資源的整體提升,能夠做好這些事情,人事經(jīng)理也就是一個非常成功的HR總監(jiān)了,也就可以進入公司核心階層,或者可以進行自我經(jīng)營了。